操作ガイド - 入管業務AI支援ツール

このツールについて

入管業務AI支援ツールは、在留資格申請に関する法令調査・要件チェック・書類ドラフト生成を自動化するツールです。

申請種別（変更・更新・永住）と在留資格を選択し、案件の概要を入力します。国籍・学歴・職種・雇用先など、詳しいほど正確な結果が得られます。

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全法令データベースから関連条文を自動検索し、Markdownレポートを生成します（30秒〜1分）。レポートからAIが申請要件を自動抽出します。

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申請人の詳細情報を入力し、抽出された法令要件と突合チェックします。各要件がOK/注意/NGで判定されます。

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申請理由書のドラフトと添付書類チェックリストを自動生成します。ドラフトは直接編集でき、Word/PDFでエクスポートできます。

在留資格変更・在留期間更新の各申請では、就労系・身分系を含むほぼすべての在留資格を選択できます。ドロップダウンは「よく使う資格」を先頭にまとめ、その下に「就労資格」「身分・その他」をグループ表示します。

申請種別	対応する在留資格
在留資格変更許可申請	全資格（よく使う資格＝技術・人文知識・国際業務、経営・管理、特定技能1号、技能、企業内転勤、家族滞在、日本人の配偶者等、定住者ほか）
在留期間更新許可申請	全資格（同上）
永住許可申請	永住

専門家ノウハウや資格別の入力フォームが整備済みなのは一部の資格です。未整備の資格は共通の汎用フォームと法令調査で対応し、ノウハウは「ノウハウ管理」から順次追加できます。

Step 4の「この案件を保存」ボタンで案件データを保存できます。ヘッダーの「案件一覧」から保存済みの案件を読み込んで再開できます。

ヘッダーの「ノウハウ管理」から、在留資格ごとの専門家ノートや注意点を管理できます。登録したノウハウはStep 3の要件チェック時にAIに渡され、より実務に即した判定が得られます。

生成された申請理由書はWord形式でダウンロード、または印刷/PDF出力が可能です。ドラフトは画面上で直接編集してからエクスポートできます。

Step 4の書類生成後にOK/NGボタンが表示されます。結果の品質を評価していただくことで、ツールの改善に役立てます。NGの場合は具体的なコメントを入力できます。

画面上部のステッパー（1→2→3→4）をクリックすると、完了済みのステップに自由に戻れます。各ステップの「戻る」ボタンでも前のステップに移動できます。

データは各ステップ間で保持されるため、戻って修正した後に再度進めることができます。

重要な注意事項

このツールはAIによるドラフト生成です。生成された書類は必ず専門家が確認・修正してください。
AIの判定は法令条文に基づきますが、審査実務や運用上の基準と異なる場合があります。
実在の個人情報（氏名・生年月日・住所等）は入力しないでください。氏名は「テスト太郎」等の仮名を使用し、実際の申請書類を作成する段階で正しい情報に置き換えてください。

今回は入管業務に絞って開発しておりますが、行政書士先生の様々な業務用にカスタマイズすることも可能です。お気軽にご相談ください。